Jouw gegevens. Onze verantwoordelijkheid.

1. Wie is verantwoordelijk?

Rukayn Digital Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Website: rukayn.com
Contact: via het contactformulier op rukayn.com/contact/

Vul op deze pagina ook je officiële handelsnaam, vestigingsplaats, KvK-nummer en zakelijke e-mailadres in zodra deze definitief zijn.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van de manier waarop je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en bedrijfsnaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• adres- en factuurgegevens wanneer dat voor een opdracht nodig is;
• informatie die je zelf in een contactformulier, e-mail of bericht verstrekt;
• gegevens over de opdracht, website en communicatie;
• technische gegevens zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens wanneer deze door de website of gebruikte beveiligings- en analysetools worden verwerkt.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor bestaat. Dat kan onder meer zijn om:

• contactaanvragen te beantwoorden;
• offertes te maken en opdrachten uit te voeren;
• websites te ontwerpen, bouwen, migreren en opleveren;
• administratie, facturatie en wettelijke verplichtingen uit te voeren;
• onze website veilig en technisch goed te laten functioneren;
• onze dienstverlening en website te verbeteren, voor zover dit is toegestaan of daarvoor toestemming is gegeven.

4. Grondslagen

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daarvoor, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming. Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming weer intrekken.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij gedurende de termijn die de wet daarvoor voorschrijft. Contactgegevens zonder lopende klantrelatie worden verwijderd wanneer ze niet langer redelijkerwijs nodig zijn.

6. Delen met andere partijen

Wij verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen wel worden verwerkt door partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering of voor het uitvoeren van een opdracht, bijvoorbeeld hosting-, e-mail-, website-, beveiligings-, boekhoud- of analysediensten. Waar nodig maken wij passende afspraken met deze partijen over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Rukayn.com kan functionele, analytische en — indien gebruikt — marketingcookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Voor technieken waarvoor toestemming vereist is, vragen wij die toestemming vooraf. Meer informatie staat in ons cookiebeleid.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Geen enkele internetverbinding of opslagmethode kan echter absolute veiligheid garanderen.

9. Jouw privacyrechten

Je kunt, voor zover de AVG dit recht geeft, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en eerder gegeven toestemming intrekken. We kunnen vragen om informatie waarmee we je identiteit op passende wijze kunnen controleren.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatste wijziging: 31 augustus 2026.